Как правильно подводить итоги
Каждый из нас сталкивается с моментами, когда необходимо остановиться и оценить результаты своей работы. Будь то завершение рекламной кампании, выполнения проекта или просто подведение итогов месяца. Умение правильно анализировать и интерпретировать результаты имеет ключевое значение для дальнейшего роста и развития. Но, как показывает практика, многие испытывают трудности с этой задачей.
В статье расскажу про принципы, которых придерживаюсь я в своей работе, чтобы правильно подводить итоги.
Понятные выводы
Когда готовите отчёт для себя или другого, например, руководителя, то важно, чтобы результат можно было узнать из первой страницы. Нас учили, что выводы должны быть в конце. Но мой опыт показывает, что краткие выводы именно в начале документа помогают экономить время в будущем.
Пример
Вы создали отчёт для руководителя, который он использует в своём отчёте перед вышестоящим руководством. Если нет кратких выводов в начале, ему придётся вникать в информацию и выискивать выводы. Даже если они в конце отчёта, ему придётся пройтись по всему отчёту, что требует времени.
Проверить на смысл
Любое предложение и абзац нужно проверять на смысл. Для этого задайте себе вопрос: “А зачем я это написал, какой вывод можно сделать из этой информации?”.
Пример
Текст: “80 процентов трафика пришли на города Москву и Санкт-Петербург”.
И что? Что можно узнать из этого текста, если нет раскрывающего дополнения рядом? Если не объяснять в соседнем предложении, то сам текст должен передавать смысл.
Если смысла в тексте нет, то и нет смысла добавлять его в отчёт.
Добавить дату в название файла
Отчёт может называться стандартно. Но если нужно сделать такой же через месяц, полгода или год, то со временем все эти данные могут перепутаться. Поэтому лучше к стандартному названию добавить день, месяц и год. Например, “Итоги по тестированию гипотез в МТ (2020-07-28)”.
Заключение
Ещё больше полезных советов для маркетологов, читайте в моей статье: