Как всё запомнить, если проектов много?

Как всё запомнить, если проектов много?

20.11.2024 0 Автор Павел

В личке мне написали: «Паш, а как ты запоминаешь большое количество проектов, какой логин куда, какие задачи кому сделать и т.д.? Просто я прям путаюсь, особенно если несколько похожих сайтов».

Отвечу тут.

Мои секреты планирования

На самом деле, это моя любимая тема и поскольку я довольно системный человек, у меня это хорошо получается и выстроен целый процесс. Более того, я уже упоминал отдельными постами и статьями и шаблонами про элементы этого процесса.

Перечислю основные вехи:

  1. Карта ссылок и людей. Тут я храню основные ссылки по проектам и людям: планы-задач, планы-обучения, диск проекта и т.д. Тут можно почитать статью и скачать шаблон.
  2. Хранение паролей. Мы в агентстве используем Passwork.me в облачном формате — мега удобно. Всегда под рукой разложенные по полочкам логины клиентов и пароли.
  3. План-факт по задачам. Тут согласованные с клиентом задачи на ближайшую неделю/месяц. Каждую неделю отчёт по каждой из задач и понимание, что нужно сделать. По каждому проекту отдельный. Тут можно почитать статью и скачать шаблон.

Планирование: таблицы VS таск-мессенджеры

Важный комментарий, что есть мнение, якобы система хранения и постановки задач в Табличках и файликах — прошлый век. Есть же Таск Трекеры, Вики и системы задач.

На самом деле они очень удобны, когда у вас один проект и вы работает внутри компании. Но когда у вас десятки проектов, десятки людей и вы агентство, попробуйте в трекере вести задачи по каждому из них — на весу каждая секунда.

Но есть и минусы. Например, связанные с безопасностью данных.

Заключение

А больше полезных материалов можно найти в моём блоге. В нём я регулярно делюсь бесплатными шаблонами и инструкциями, которые существенно облегчают работу с клиентами.

Шаблоны для маркетинга
Я создал много полезных шаблонов для маркетинга. Например, шаблоны медиапланов или шаблон учёта рабочего времени.

Получите сразу все в одном письме.
  • Я согласен с политикой конфиденциальности
Facebook Вконтакте