Карта ссылок или карточка проекта при ведении проектов
При ведении любого проекта, я всегда создаю карту ссылок. На самом деле это наипростейшая вещь, при этом экономящая просто уйму времени. Давайте я расскажу что это такое.
Начну издалека. Несколько лет назад, когда я работал в региональном промышленном холдинге маркетологом, всю документацию и рабочие материалы мы вели в бесконечном количестве файликов хранящихся на компьютере. Зачастую я реально много времени тратил на то, чтобы найти какой-то из них. Сотни екселек, тысячи вордовских документов. Хотя казалось, холдинг большой с миллиардными оборотами, но всё так топорно и по старинке. Речи ни о какой карте ссылок, или Вики и не заходило.
В те времена я ещё не знал, как можно сделать лучше. При этом сделать то, что я делаю сейчас, проблемы не было и тогда, но просто окружение, уровень нормы — всё это держало в рамках и заставляло пользоваться инструментами как у всех.
Потом я устроился в IT-Agency и окунулся в передовую современного маркетинга, которая открыла мне глаза. Причём даже тут я не встречал использования карты ссылок, просто окружение как-то сняло барьер видимых возможностей и я в прямом смысле стал оптимизировать процессы.
Итак, что такое карта ссылок проекта? Это документ, таблица, содержащая основные ссылки на проекте, используемые в работе командой. Да, есть облако, есть внутренняя Вики агентства, но это всё не то. Сравните поиск документа с помощью поиска Гугл Драйва с поиском по одному листу Гугл Таблиц — сразу поймёте о чем речь.
Давайте приведу пример. На фото ниже карта ссылок или карточка проекта для одного из клиентов.
Как вы видите, на одном листе убралось большое количество ссылок по разным областям затрагивающим работу проекта.
При этом я отмечу элемент геймификации — иконка рядом с названием таблицы. В своих проектах для каждого клиента я использую уникальные иконки и цвета, что позволяет быстрее воспринимать информацию и вводить небольшой элемент геймификации для команды.
Для кого нужна карта ссылок
Я считаю, что подобного вида Карты ссылок должны использоваться для команды проекта или отдельного специалиста. В рамках целого бизнеса или крупной компании будет слишком мало такого инструмента, он будет тяжёлым и объемным. Для таких задач лучше Вики или база знаний. На уровне же проектов карта ссылок как нельзя лучше.
Помимо команды проекта, карта ссылок будет мега полезна и клиенту. Он будет видеть работу, иметь под рукой все файлы и оттого спокойнее и увереннее. Одно дело дать ему доступ в облако проекта, в котором он запутается и врятли что-то будет смотреть. Другое дело структурировать всё по полочкам в карте ссылок.
Так что рекомендую.
Шаблон карты ссылок
Шаблон примера карты ссылок вы можете забрать по этой ссылке → https://docs.google.com/spreadsheets/d/13P8eG6YP8lUpd-ItJ6P1iwYMn5pZjZWKcJer7Pkp7L4/edit#gid=2049467769