![Карта ссылок или карточка проекта при ведении проектов](https://pavezlo.ru/wp-content/uploads/2021/10/image-29-1140x641.png)
Карта ссылок или карточка проекта при ведении проектов
При ведении любого проекта, я всегда создаю карту ссылок. На самом деле это наипростейшая вещь, при этом экономящая просто уйму времени. Давайте я расскажу что это такое.
Начну издалека. Несколько лет назад, когда я работал в региональном промышленном холдинге маркетологом, всю документацию и рабочие материалы мы вели в бесконечном количестве файликов хранящихся на компьютере. Зачастую я реально много времени тратил на то, чтобы найти какой-то из них. Сотни екселек, тысячи вордовских документов. Хотя казалось, холдинг большой с миллиардными оборотами, но всё так топорно и по старинке. Речи ни о какой карте ссылок, или Вики и не заходило.
В те времена я ещё не знал, как можно сделать лучше. При этом сделать то, что я делаю сейчас, проблемы не было и тогда, но просто окружение, уровень нормы — всё это держало в рамках и заставляло пользоваться инструментами как у всех.
Потом я устроился в IT-Agency и окунулся в передовую современного маркетинга, которая открыла мне глаза. Причём даже тут я не встречал использования карты ссылок, просто окружение как-то сняло барьер видимых возможностей и я в прямом смысле стал оптимизировать процессы.
Итак, что такое карта ссылок проекта? Это документ, таблица, содержащая основные ссылки на проекте, используемые в работе командой. Да, есть облако, есть внутренняя Вики агентства, но это всё не то. Сравните поиск документа с помощью поиска Гугл Драйва с поиском по одному листу Гугл Таблиц — сразу поймёте о чем речь.
Давайте приведу пример. На фото ниже карта ссылок или карточка проекта для одного из клиентов.
![Карта ссылок или карточка проекта при ведении проектов](https://pavezlo.ru/wp-content/uploads/2021/10/image-29-1024x437.png)
Как вы видите, на одном листе убралось большое количество ссылок по разным областям затрагивающим работу проекта.
При этом я отмечу элемент геймификации — иконка рядом с названием таблицы. В своих проектах для каждого клиента я использую уникальные иконки и цвета, что позволяет быстрее воспринимать информацию и вводить небольшой элемент геймификации для команды.
Для кого нужна карта ссылок
Я считаю, что подобного вида Карты ссылок должны использоваться для команды проекта или отдельного специалиста. В рамках целого бизнеса или крупной компании будет слишком мало такого инструмента, он будет тяжёлым и объемным. Для таких задач лучше Вики или база знаний. На уровне же проектов карта ссылок как нельзя лучше.
Помимо команды проекта, карта ссылок будет мега полезна и клиенту. Он будет видеть работу, иметь под рукой все файлы и оттого спокойнее и увереннее. Одно дело дать ему доступ в облако проекта, в котором он запутается и врятли что-то будет смотреть. Другое дело структурировать всё по полочкам в карте ссылок.
Так что рекомендую.
Шаблон карты ссылок
Шаблон примера карты ссылок вы можете забрать через форму подписки. Вам придёт письмо с этим шаблоном и ещё десятком шаблонов, которые я использую в маркетинге, аналитике и управлении проектами.