Начинающие и даже опытные маркетологи часто сталкиваются с проблемой, когда приходиться держать в голове огромное количество информации: из обучающих курсов, рабочие инструкции, нюансы по проектам и т.д.
Мой темп работы достаточно интенсивный. Поэтому я понимаю, насколько важно упрощать себе жизнь инструкциями-шпаргалками, к которым можно вернуться в любой удобный момент. То есть не просто получать нужные знания, но и эффективно организовывать их для оптимального использования в работе. Палочкой-выручалочкой для меня, например, стало создание и ведение собственного блога.
В статье расскажу, как именно мне удаётся экономить время и повышать продуктивность работы за счет ведения собственного блога.
База знаний: преимущества
Одной из ключевых целей моего блогового проекта является накопление полезной информации, которая может быть быстро найдена и использована в любой момент. Например, вместо того чтобы тратить часы на объяснения задачи или подбор материалов, я просто отправляю ссылку на соответствующую статью.
Кроме того, мой блог стал своего рода хранилищем шаблонов, рекомендаций и кейсов, которые я неоднократно использую в своей работе. Если кто-то из коллег интересуется, как правильно вести задачи или как визуализировать рабочий процесс для клиента, у меня всегда под рукой будут ссылки на готовые материалы — от шаблонов план-факт до диаграмм Ганта. Это упрощает многие рабочие процессы.
Недавно я столкнулся с ситуацией, которая наглядно проиллюстрировала преимущества такого подхода. Меня попросили поделиться своим опытом выступлений на вебинарах и других мероприятиях. Вместо того чтобы тратить время и вспоминать, где и когда я выступал, я просто отправил ссылку на раздел блога с выступлениями.
Таким образом, я мгновенно предоставил необходимую информацию, не отвлекаясь от текущих задач. Этот пример лишь подтверждает, что эффективное накопление и систематизация знаний — это не просто удобство, а необходимость.
Это лишь некоторые из примеров, как блог мне помогает. У меня копится информация и по опыту работы, и по кейсам и т.д. В нужный момент всё под рукой.
Как вести базу знаний
Может показаться, что ведение личной базы знаний требует много времени. Но если вернуться к преимуществам, которые я описал выше и посмотреть на картинку масштабнее, на самом деле, такой инструмент в долгосрочной перспективе как раз-таки помогает его экономить.
Ещё один мой небольшой секретик того, как постоянно пополнять базу знаний и не выгорать – использования эмоционального постинга. Это технология, при которой стоит писать здесь и сейчас. Например, произошла ситуация, изучили курс, узнали что-то новое, сделайте заметку. Пусть это будет лишь набросок, но он будет. Если хватает времени развить набросок до полноценной статьи – это еще лучше, пишите сразу и сразу публикуйте, пока ваш внутренний критик не начал закидывать вас правками.
Подробнее преимущества эмоционального постинга на конкретных примерах разбираю в статье:
Как создать базу знаний
Я уже рассказывал в статье, что для меня самый приоритетный способ вести базу знаний – это сделать сайт на Вордпресс. Хотя помимо основного сайта я также имею сетку из 10+ каналов на разных площадках, но акцент делаю именно на сайте. Во многом это связано с тем, что тут я сам себе хозяин: могу через плагины настраивать нужные функции, не завишу от санкций, собираю органическую аудиторию из поисковой выдаче и т.д.
Если вы тоже считаете, что собственный сайт – это лучший вариант для создания и ведения личной базы знаний, рекомендую пройти мой бесплатный курс “Как создать блог”:
Как оформить базу знаний
Вариантов оформления может быть множество. Всё зависит от того, какой канал для создания базы знаний вы выбрали. Например, возможности Вордпресс позволяют использовать огромное количество бесплатных шаблонов и настроить базу знаний под личные или корпоративные нужды и потребности. Больше о возможностях платформы рассказываю на курсе.
Как структурировать базу знаний
Структурирование базы знаний — это важный процесс, который позволяет эффективно организовать информацию, чтобы сделать её доступной и понятной для пользователей. Прежде всего, необходимо определить цели и задачи базы знаний, чтобы понимать, какую информацию необходимо включить.
Основным шагом в этом процессе является создание иерархии тем. Это можно сделать путем выделения основных категорий, которые затем можно разбить на подкатегории. Каждая категория должна быть логичной и интуитивно понятной.
Тут вам может помочь создание личного плана развития. Благодаря такому плану вы будете видеть свои сильные и слабые профессиональные стороны. Это даст понимание о том, в каких темах вы уже можете выступать, как эксперт, а значит написать качественные материалы, а где стоит еще подучиться и при помощи эмоционального постинга создать новые материалы, которые будут полезны не только вашим читателям, но и вам в качестве шпаргалки.
Подробнее про план развития навыков, рассказываю в статье:
Заключение
Личная база знаний — это не просто хранилище информации, но и важный инструмент для высвобождения времени и профессионального роста. Создание и поддержание личной базы знаний позволяет систематизировать информацию, облегчить доступ к важным данным и улучшить эффективность работы. С её помощью можно легко находить необходимые материалы, проводить анализ и делать выводы, не тратя время на поиски.
Кроме того, такая база способствует развитию критического мышления. Осмысливая и структурируя информацию, вы становитесь более уверенным в своих знаниях и способностях. Используя различные форматы — от текстов и заметок до изображений и ссылок — можно создать многофункциональную систему, которая будет адаптироваться под ваши потребности.
Ещё больше полезных лайфхаков для начинающих маркетологов оставил в статье:
А если хотите получить мгновенную пользу, прямо сейчас забирайте бесплатные шаблоны, которые существенно ускоряют рабочие процессы и принимаются 99% заказчиков: