Описание
Когда я работал маркетологом в промышленном холдинге, документацию и рабочие материалы мы вели в бесчисленном количестве файлов, хранящихся на компьютере. Чтобы найти нужный документ, уходило много времени. И это притом, что холдинг с миллиардными оборотами. Но вот документооборот вёлся по старинке. Естественно, ни о какой карте ссылок, речи не было.
В те времена я ещё не знал, как сделать лучше. При этом сделать то, что я делаю сейчас, проблемы не было и тогда. Но окружение, уровень нормы — всё это ограничивало и заставляло пользоваться принятыми в компании инструментами.
Потом я устроился в IT-Agency и окунулся в передовую современного маркетинга. Причём даже тут я не встречал подобных решений. Просто окружение сняло барьер видимых возможностей. И я сам стал оптимизировать рабочие процессы.
Что такое карта проекта (ссылок)
Карта проекта – это таблица, содержащая основные ссылки по проекту. Есть облако, есть внутренняя Вики, но это всё не то. Сравните поиск документа с помощью поиска Гугл Драйва с поиском по одному листу Гугл Таблиц — сразу поймёте о чём речь.
Для примера: на фото ниже карта ссылок для одного из клиентов.
Как вы видите, на одном листе много полезных ссылок.
Есть и элемент геймификации — иконка рядом с названием таблицы. Для каждого клиента я использую разные иконки и цвета. Это позволяет выстраивать ассоциативный ряд у членов команды и быстрее находить нужную информацию.
Для кого нужна карта проекта?
Я считаю, что такой документ полезен всем, кто работает сразу с несколькими клиентами. Например, фрилансерам, маркетологам, агентствам. Но в рамках крупной компании лучше использовать Вики или базу знаний.
Помимо команды, карта ссылок будет полезна и клиенту. Ведь он будет видеть, как идёт работа. В любой момент сможет зайти в документ и увидеть структурированную информацию.
Как скачать шаблон карты ссылок проектов?
Забрать шаблоны можете, подписавшись по форме ниже бесплатно, а можете купить, оформив этот товар в корзину.
