В статье расскажу, как выделить цветом строки в зависимости от значения в Гугл таблицах и Exe. Это полезно для визуального анализа данных, так как позволяет быстро идентифицировать строки с определенными значениями.

Вводные данные: выделить цветом строки

Есть исходная таблица. Например, с тестируемыми гипотезами. Один столбец, которой предназначен для текущего статуса гипотезы.

Это нужно, чтобы при выборе определенного статуса цветом выделялась вся строка.

Инструкция: как выделить цветом строки

Чтобы выделить цветом строки, будем использовать условное форматирование.

Выделяем ячейку со статусом. В условном форматировании задаем формулу:

=ISNUMBER(SEARCH(“Лучше”;$P33))

В качестве интервала используем не только ячейку, но и всю строку. В примере у меня два интервала, это сделано для того, чтобы не выделять цветом одну ячейку.

Самое важное это формула. Я не знаю прямой формулы в Гугл таблицах или Excel, которая бы по значению выделяла интервал цветом. Поэтому использую составную конструкцию.

Разберём формулу, чтобы выделить цветом строки

SEARCH (ПОИСК) возвращает числовой порядковый номер искомого значения в ячейке. В нашем примере – это 1. Если в ячейке стояло бы иное значение, например, “Лучшие” или “Хорошие”, то формула вернет ошибку и выделение по цвету не сработает.

ISNUMBER (ЕЧИСЛО) является нулевой функцией и возвращает значение ИСТИНА / ЛОЖЬ. Если SEARCH() возвращает число, т.е. находит искомое значение в ячейке, то функция ISNUMBER возвращает ИСТИНА и формула срабатывает, строка выделяется цветом. Если не возвращает, то формула не работает.

Результат

В результате достаточно выбрать статус из списка и вся строка будет выделена цветом.

Это очень удобно, когда таблица большая и статус находится за полем видимости и до него приходится скролить.

Пример

По просьбам привожу пример в файле Excel

Для того, чтобы управлять условиями выделения необходимо перейти в Условное форматирование.

Как выделить цветом строки в зависимости от величины значения

Периодически мне задают вопросы по данной статье и я её постепенно дополняю. Данный пункт как раз по одному из вопросов, а именно как выделить строку цветом или отдельный интервал в зависимости от величины значения ячейки.

Возьмём пример, вот есть табличка со значениями:

Выделяем всю таблицу. Идём в условное форматирование и прописываем формулу:

=ISNUMBER(IF($E7>10000;1;""))

Получается вот такое выделение везде, где сумма продажи более 10 000. Можно решить и через первый вариант, описанный в данной статье, добавив в таблицу. Например столбец с признаком больше или меньше в зависимости от суммы продажи.

Заключение

Знание формул, например, как выделить цветом строки, помогают маркетологу оптимизировать работу, быстрее анализировать данные, сделать их более наглядными и интерпретировать результаты.

Ещё больше подобных лайфхаков, вы можете найти в моём блоге.

А если вы нуждаетесь в помощи для прокачки скиллов, рекомендую ознакомиться с моей статьей: