Кейс: как я получил заявки на мероприятие по 180₽ и перевыполнил план ещё до остановки кампаний

Кейс: как я получил заявки на мероприятие по 180₽ и перевыполнил план ещё до остановки кампаний

В кейсе хочу рассказать о результатах продвижения спортивно-технологического фестиваля, в рамках которого проходили гонки дронов.

Основной целью было привлечение максимального числа регистраций, а точнее – продать все места. 

Отсюда вытекала важная задача – раскачать аудиторию настолько, насколько это возможно. А значит, стоило использовать медийные кампании, РСЯ, соц сети и другие инструменты, которые дают охваты.

Из интересного: удалось перевыполнить план и обеспечить полную посадку на мероприятие ещё до окончания рекламных кампаний.

План-факт

ПланФакт% выполнения
Расход350 000 ₽150 011 ₽42%
Переходы28 8489 71533%
Переходы к регистрациям721721100%
Стоимость регистрации485₽180₽37%

Как проходила подготовка и почему выбрали Яндекс Директ?

Для начала собрал семантику. Было важно охватить все возможные запросы, связанные с дронами, чтобы привлечь, как можно большее число людей на мероприятие. 

Тестировал все возможные идеи прямых и косвенных запросов: гонки дронов, соревнования дронов, модели дронов, покупка и ремонт дронов, конкурсы, школы и т.д.

семантика для мероприятия

Провёл анализ спроса – это важный шаг, который позволяет предварительно прикинуть, какие результаты будут у кампании, если в ней использовать собранные ключевые слова.

прогноз бюджета для мероприятия

Уже на этом этапе понял, что как бы я ни стремился расширить семантику около тематическими ключевыми словами, скорее всего, показов по ключам практически не будет. А значит, нужно делать упор на медийную кампанию и РСЯ. Собственно, я так и предполагал изначально. Но проверить гипотезу с ключевыми словами всё-таки стоило.

А также я составил медиаплан, где наглядно расписал все каналы и потенциальный выхлоп, в каждом из них.

На этом шаге стало окончательно понятно, что идти в Директ стоит 100%. Делать медийную кампанию, РСЯ. Но также и ВК Реклама выглядела перспективной. Поэтому оговорили с заказчиком лимиты по бюджетам и начали готовить кампании.

Как проходил запуск кампаний 

Подготовил тексты объявлений для каждого ключа отдельно. Это важный момент, который делает объявление наиболее релевантным поисковому запросу.

тексты объявлений для мероприятия

Подготовил креативы. Про них тоже есть, что рассказать. Поскольку это мероприятие и было важно охватить как можно большее количество людей, тут решил действовать несколькими способами:

  • яркие сочные креативы с людьми, дронами, с фоном и без. Поскольку аудитория широкая, было важно сделать и протестировать разные креативы, которые бы зацепили все потенциальные сегменты;
  • объект продвижения – семейное мероприятие, а значит, важно добавить баннеры с уклоном на семью (например, фото счастливой семьи или упоминание, что мероприятие семейное “Приходите с детьми!”); 
  • отдельно тестирую креативы с надписью “Приходите с друзьями!”, ориентируясь на молодую аудиторию;
  • креативы для геотаргетинга, т.к. с указанием, что мероприятие проходит рядом с вами;
  • креативы для медийной кампании, т.к. этот формат требует больше всего размеров;
  • креативы с отсчётом дней, чтобы усилить эффект ажиотажа, подстегнуть продажи и привлечь больше внимания к предложению.
баннеры для мероприятия

Также в рамках запуска кампаний в Директ был протестирован формат видеорекламы. Видео предоставлял заказчик, а я добавил на них логотип и ограничения по возрасту.

Ограничения по возрасту – это отдельный важный момент в продвижении мероприятий, поскольку без них не получится запустить рекламные кампании. Даже если мероприятие ориентировано на самых маленьких, как минимум, метка 0+ должна быть на баннерах, видео и прочих элементах, которые вы используете в кампаниях.

отметка возрастное ограничение для мероприятия

Какие кампании запустили

В итоге запустил следующие кампании:

  • Мастер кампаний на прямые и около тематические запросы;
  • Мастер кампаний на автоподбор;
  • Поиск на прямые и около тематические запросы;
  • Видеореклама на жарны и тематики,
  • Медийная кампаний на жанры и тематики;
  • Медийная кампаний на прямые и около тематические запросы;
  • РСЯ на прямые и около тематические запросы;
  • РСЯ на look-a-like аудиторию;
  • Ретаргетинг по аудитории, которая была на сайте, но не забронировала билет.

Результаты запуска кампаний спортивно-технологического фестиваля

Результаты запуска кампаний для мероприятия

Результаты показов рекламных кампаний по их типам до конверсий перехода к регистрациям

Лучше всего показал себя Мастер компаний -72% и РСЯ – 24% от всех конверсий при одинаковой стоимости лида 146 руб.

А также динамика по дням.

Результаты запуска кампаний для мероприятия

Динамика по дням

Кампании были запущены с 16.05. Потратили 128 т.р. Были показаны – 1 068 201 раз, из которых получили 9 715 кликов. Всего было получено 680 конверсий. 

Одна конверсия могла приводить регистрацию до трёх билетов. Резкий прирост конверсий связан с оптимизацией алгоритмов Яндекса к концу второй недели показов.

Результаты запуска кампаний для мероприятия

Динамика посещаемости сайта с начала года

Здесь виден объём рекламного трафика по сравнению с остальными источниками – зелёная линия.

Результаты запуска кампаний для мероприятия

Структура трафика на сайт в мае

60% от общего трафика составил поток посетителей из рекламных источников.

Результаты запуска кампаний для мероприятия

Источники трафика по посетителям, где была конверсия с момента запуска рекламы

В данном случае под конверсией понимается достижение цели “Клик по кнопке «Получить билет»”.

На графике видно, что основной источник трафика у посетителей, кто нажал на кнопку получить билет – переходы по рекламе. Они составили 71%.

Результаты запуска кампаний для мероприятия
Результаты запуска кампаний для мероприятия

Резкий прирост оформления билетов коррелирует с приростом конверсий в Яндекс Метрике.

Результаты до кампаний

Мастер кампаний с автотаргетингом имел наибольшее количество показов и кликов, а также хороший CPC. Несмотря на то что CR низкий относительно других кампаний, цена конверсии самая низкая. 

РСЯ кампания имеет большее количество показов. CTR и CR в пределах нормы. Аналогично – у кампании Мастер кампаний на ключевые слова.

Поисковая кампания на ключевые слова имеет самое маленькое количество показов, при этом хорошие показатели CTR и CR. 

Результаты до объявлений

Лучшие заголовки объявлений по стоимости регистрации и их количеству те, где присутствует фраза «Гонки дронов» и находится – на первом месте в заголовке.

Результаты запуска кампаний для мероприятия

В описаниях объявлений ситуация схожая. Также видна дополнительная мотивация при упоминании ограничения мест по количеству.

Тест показал, что если на первом месте в заголовках используется Спортивно-технологический фестиваль или Технологический фестиваль, то объявления работают хуже. Но тут важный момент, что заказчик настаивал именно на таких формулировках в объявлениях.

Результаты по креативам

Самая высокая конверсия в регистрацию у баннера с картинкой дронов, без дополнительного фонового изображения.

эффективность баннеров для мероприятия

Также хорошо отработали баннеры с молодыми людьми и баннером с главной страницы сайта.

эффективность баннеров для мероприятия

Хуже всего показал себя баннер, на котором нет ни людей, ни дронов.

эффективность баннеров для мероприятия

Т.е. баннеры, где был акцент на дронах, отработали эффективнее всего. 

Аналогичное распределение по эффективности креативов и в Мастере кампаний.

эффективность баннеров для мероприятия

Также проверили эффективность видео форматов.

эффективность видеобаннеров для мероприятия

Короткий формат видео отработал лучше и привёл больше конверсий.

Нужно продвижение мероприятия в Интернете?

Круто организуете мероприятия? Возможно, даже занимаетесь этим не первый год? А полного зала как не было так и нет? Я знаю, как решить эту проблему!

Более 10 лет я работаю в маркетинге и за эти годы накопил знаний и опыта, чтобы быть уверенным в результате своей работы. 

За эти годы успел поработать как со стартапами, так и с гигантами российского рынка. Больше о моих кейсах можно узнать тут:

Даже лучшие идеи могут остаться незамеченными, если их не продвигать должным образом. Если вы планируете провести мероприятие — будь то конференция, семинар, вебинар или фестиваль — я готов помочь. Обращайтесь! 

О том, как я провожу бесплатную консультацию и зачем она нужна, подробно рассказываю в статье:

Шаблоны для маркетинга

Профессиональные шаблоны для организации работы:
медиапланирование, учёт времени, аналитические отчёты