Как в списке ключевых слов убрать минус-слова

В статье поделюсь полезной формулой в Excel для быстрого удаления лишнего. Можно использовать как удаление лишнего в ячейке до определённого символа.

Почему стоит запомнить формулу (на моём примере)

Более 10 лет я работаю маркетологом и мне регулярно приходится работать со списками ключевых слов. Зачастую эти списки содержат как ключевые слова, так и “минус-слова”, то есть слова, которые я не буду использовать для показа рекламных объявлений. Например, в списке ключевых слов могут быть и “купить телевизор”, и “бесплатно телевизор”.

Когда мне нужно произвести какие-либо операции со списком ключевых слов (например, сгруппировать их по тематикам, проанализировать частотность использования и т.д.), нужно отделить ключи от минус-слов. Делать это вручную для больших списков очень трудозатратно.

В таком случае я использую простую формулу, которая помогает мне экономить время и сосредоточиться на более важных задачах, повышая эффективность их работы.

Исходные данные

Имеется список ключевых фраз с кросс-минусацией.

Задача: необходимо удалить в ячейке символы до определённого символа.

В моём случае – это после знака “-“.

Что делать?

Идём в соседнюю ячейку и прописываем простую формулу. Пример за условие, что первое слово из списка ключевых фраз находится в ячейке А1, то есть в самом верхнем левом углу.

Русская версия
=СЖПРОБЕЛЫ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(“-“;A1)-1))

Английская версия
=TRIM(LEFT(A2;FIND(“-“;A2)-1))

Если вы поставите список также, то вам достаточно скопировать формулу и просто вставить в любую соседнюю ячейку.

Ошибки

В тех ячейках, где нет минус слов, формула выдаст ошибку. Достаточно отфильтровать по ней столбец и заменить их чистыми ключевыми словами из левого столбца.

Результат

Ручное удаление минус-слов – это долго и не эффективно, особенно когда речь идет о работе с большими базами данных. Но формула, приведенная в статье, позволит автоматизировать эту задачу. В результате вы за считаные секунды сможете удалить лишнее из списка ключевых фраз.