Как на графике Excel поменять формат отображения чисел

Как на графике Excel поменять формат отображения чисел

06.02.2021 1 Автор pavezlo

Каждый из нас хоть раз сталкивался с необходимостью обработки данных в Excel. Будь то бюджет, статистика или анализ продаж — факты и цифры могут рассказать целую историю.

Но, представьте, что вы создали график, который, по идее, должен поразить ваше руководство, но он испорчен нечитабельными или неудобными форматами чисел. Часто проблема возникает из-за того, что в таблице отображение поменяли, а на графике ничего не изменилось.

В статье расскажу, как на графике Excel поменять формат отображения чисел.

Меняем формат отображения чисел в Excel

Допустим, у нас есть ряд данных без числового форматирования. Например, рубли. На его основе будем строить график. Для нормального отображения поменяем формат на более удобный.

Ряд данных без форматирования
Ряд данных без форматирования

Воспользуемся произвольным форматом в Excel, чтобы поменять формат чисел на млрд. Для этого выделяем ряд правой кнопкой и идём в «Формат ячеек».

формат ячеек в excel
Переходим в формат ячеек

Выбираем пункт «Все форматы» и пишем формат отображения.

# ##0,0   " млрд. ₽"
Ввод формата чисел для миллиардов
Ввод формата чисел для миллиардов

В зависимости от кол-ва пробелов между нулём и первыми кавычками (в примере их 3 для миллиардов) мы можем выводить разрядность тысяч (один пробел), миллионов (два пробела), миллиардов (три пробела) и т.д.

Ряд данных с форматом в млрд
Ряд данных с форматом в млрд

Замена формата чисел на графике Excel

Теперь построим по полученному ряду график и добавим отображение значений.

График отображения числе в excel
Полученный график

При построении графика все форматы, что мы сделали в таблице слетели. Я негодую. На самом деле они не слетели, а выбрались автоматически. Нам нужно вернуть формат из таблицы.

Далее выделяем значения на графике через правую кнопку и идём в «Формат подписей данных».

Формат подписей данных по умолчанию
Формат подписей данных по умолчанию

Меняем галочки на другие и получаем нормальное отображение.

Отображение чисел на графике в млрд.
Отображение чисел на графике в млрд.

И получаем нужный результат.

Заключение

Правильное форматирование чисел на графиках в Excel — это не просто вопрос эстетики, но и ключевой компонент эффективной визуализации данных.

Теперь, когда вы ознакомились с различными способами изменения формата отображения чисел, у вас есть все необходимые инструменты, чтобы сделать ваши графики более читаемыми и информативными.

А если ищите ещё больше полезных лайфхаков для маркетологов, возможно, вас заинтересует моя статья:

Шаблоны для маркетинга
Я создал много полезных шаблонов для маркетинга. Например, шаблоны медиапланов или шаблон учёта рабочего времени.

Получите сразу все в одном письме.
  • Я согласен с политикой конфиденциальности
Facebook Вконтакте