Кейс: как с помощью рекламы перевыполнить участников на офлайн мероприятие

Привет. В кейсе хочу рассказать как я с помощью рекламы привёл 680 участников на офлайн мероприятие в Санкт-Петербурге. Задача стояла привлечь 500 участников на семейное мероприятие.

Цель поддержать фестиваль нормальным количеством участников. А сложность, в том, что целевая аудитория мероприятия семьи детьми. Вторая сложность, что время до старта было сильно ограничено.

Результаты

За 3 недели продвижения было потрачено 128 т.р. (в плане закладывали на плановые 500 участников 350 т.р.) и привлечено 680 заявок на сайте и 552 фактических регистрации.

План был перевыполнен и сэкономлены деньги.

Результаты рекламы на участников офлайн мероприятия

Итоговая стоимость привлечённого участника составила 240 рублей, что в 3 раза ниже плановой стоимости участника.

За счёт чего перевыполнили план участников офлайн мероприятия

Прогноз бюджета и сбор семантики

В первую очередь при подготовке, я проверил текущий прямой спрос на формат мероприятия. Не могу открывать подробности содержимого, но покажу как это выглядело финально.

анализ спроса на офлайн мероприятие
Прогноз бюджета на прямой спрос

На скрине вы можете сразу увидеть основную проблему, с которой я в итоге столкнулся на самом старте. А именно, что прямого спроса на мероприятие и его тематику — нет. Вернее это малые крохи. Это означало, что конверсия в регистрацию будет в большинстве своём ниже.

Я пошёл далее и собрал всю семантику, которая как-то связана с содержимым мероприятия.

Как собирать ключевые слова для привлечения участников мероприятия
Скриншот семантики для рекламы мероприятия

Вот тут уже объём спроса был больше, но он был не прямым. Тем не менее, после проверки клиентом основная доля ключевиков была взята в работу.

Медиапланирование

Чтобы не идти в слепую, я подготовил подробный медиаплан под каждый тип таргета и рекламный канал, через которые планировали привлечение участников на мероприятие.

Подробный медиаплан для рекламы на сбор участников мероприятия
Пример медиаплана для рекламы

Контент

Т.к. мероприятие было нацелено на семейную аудиторию и прямого спроса почти не было, то важно было попасть в их цели и потребности. Для этого я создал матрицу целевой аудитории и для каждой подобрал разный текстовый и визуальный контент.

Таким образом мы не выходили с одним оффером, а использовали разные, давя и на времяпрепровождение, и на интерес, и на актуальность, и на местоположение.

Для примера привожу отчёт до креативов, который уже делался в процессе ведения рекламы. Он наглядно показывает, что разный контент заходит с разной эффективностью по показателю конверсии и по стоимости участника.

Отчёт до рекламных креативов
Сводная отчёта до креативов

Контент на мой взгляд это самое важное.

Рекламные кампании и аналитика

Всё описанное выше было собрано в несколько рекламных кампаний. А также собрана обязательная сквозная отчётность, которая позволяла управлять рекламой не просто до форм на сайте, а именно регистраций из CRM — это самое ключевое.

Далее приведу несколько скриншотов из той самой отчётности.

Соответственно благодаря такой отчётности видно, что основные средства распределялись на самые эффективные связки канал-кампания.

А сама отчётность позволяла провалиться до мельчайшей иерархии, например, уровня ключевых слов.

отчёт до уровня ключевых слов при рекламе мероприятия
Отчёт до уровня ключевых слов при рекламе мероприятия

Заключение

Если обобщить, то именно такая структурная и поэтапная работа дала перевыполнение плана и заблаговременную остановку рекламы, т.к. количество участников перевалило допустимый объём.

Если вы хотите такую же системную работу над вашим проектом, или проверить всё ли в порядке у текущего маркетолога — пишите мне в личку, обсудим.

Телеграм → @pavezlo