Привет. В кейсе хочу рассказать как я с помощью рекламы привёл 680 участников на офлайн мероприятие в Санкт-Петербурге. Задача стояла привлечь 500 участников на семейное мероприятие.
Цель поддержать фестиваль нормальным количеством участников. А сложность, в том, что целевая аудитория мероприятия семьи детьми. Вторая сложность, что время до старта было сильно ограничено.
Результаты
За 3 недели продвижения было потрачено 128 т.р. (в плане закладывали на плановые 500 участников 350 т.р.) и привлечено 680 заявок на сайте и 552 фактических регистрации.
План был перевыполнен и сэкономлены деньги.

Итоговая стоимость привлечённого участника составила 240 рублей, что в 3 раза ниже плановой стоимости участника.
За счёт чего перевыполнили план участников офлайн мероприятия
Прогноз бюджета и сбор семантики
В первую очередь при подготовке, я проверил текущий прямой спрос на формат мероприятия. Не могу открывать подробности содержимого, но покажу как это выглядело финально.

На скрине вы можете сразу увидеть основную проблему, с которой я в итоге столкнулся на самом старте. А именно, что прямого спроса на мероприятие и его тематику — нет. Вернее это малые крохи. Это означало, что конверсия в регистрацию будет в большинстве своём ниже.
Я пошёл далее и собрал всю семантику, которая как-то связана с содержимым мероприятия.

Вот тут уже объём спроса был больше, но он был не прямым. Тем не менее, после проверки клиентом основная доля ключевиков была взята в работу.
Медиапланирование
Чтобы не идти в слепую, я подготовил подробный медиаплан под каждый тип таргета и рекламный канал, через которые планировали привлечение участников на мероприятие.

Контент
Т.к. мероприятие было нацелено на семейную аудиторию и прямого спроса почти не было, то важно было попасть в их цели и потребности. Для этого я создал матрицу целевой аудитории и для каждой подобрал разный текстовый и визуальный контент.
Таким образом мы не выходили с одним оффером, а использовали разные, давя и на времяпрепровождение, и на интерес, и на актуальность, и на местоположение.
Для примера привожу отчёт до креативов, который уже делался в процессе ведения рекламы. Он наглядно показывает, что разный контент заходит с разной эффективностью по показателю конверсии и по стоимости участника.

Контент на мой взгляд это самое важное.
Рекламные кампании и аналитика
Всё описанное выше было собрано в несколько рекламных кампаний. А также собрана обязательная сквозная отчётность, которая позволяла управлять рекламой не просто до форм на сайте, а именно регистраций из CRM — это самое ключевое.
Далее приведу несколько скриншотов из той самой отчётности.




Соответственно благодаря такой отчётности видно, что основные средства распределялись на самые эффективные связки канал-кампания.
А сама отчётность позволяла провалиться до мельчайшей иерархии, например, уровня ключевых слов.

Заключение
Если обобщить, то именно такая структурная и поэтапная работа дала перевыполнение плана и заблаговременную остановку рекламы, т.к. количество участников перевалило допустимый объём.
Если вы хотите такую же системную работу над вашим проектом, или проверить всё ли в порядке у текущего маркетолога — пишите мне в личку, обсудим.
Телеграм → @pavezlo
