Группировка по выделенному в Excel в сводных таблицах

Группировка по выделенному в Excel в сводных таблицах

15.10.2021 0 Автор pavezlo

Функция “Группировка по выделенному” в сводных таблицах Excel позволяет объединить несколько строк или столбцов в сводной таблице в одну группу. В основе – выделенный вручную диапазон ячеек.

Вместо того, чтобы вручную выбирать каждый элемент для группировки (например, по дате, диапазону чисел или категориям), вы просто выделяете нужные строки или столбцы, а затем используете команду “Группировка по выделенному”. Excel автоматически создает новую группу, суммируя или агрегируя данные из выделенных ячеек.

Зачем нужна группировка по выделенному?

Бывает, в сводной таблице какое-то значение присутствует в строках. При этом ни в сырых данных, ни в Power Query, ни в модели данных его нет. Создаётся оно с помощью группировки по выделенному.

Приведу пример. Есть такая сводная таблица с данными и её сырые исходники.

Если провалится в настройки сводной таблицы, то вы заметите строку “Quality score2”, которой нет в сырых данных. Её также нет в PQ и модели данных. Таблица туда попросту не подключена.

Группировка по выделенному в Excel

Непонятно, откуда взялся “Quality score2”. На самом деле он делается проще простого.

Вернёмся к изначальному виду таблицы без этой строки.

Как сделать группировку в Excel в сводных таблицах

Выделим нужный интервал который должен быть в одной группе, которые вы хотите сгруппировать. Эти строки или столбцы должны содержать значения, которые вы хотите объединить в одну группу. Важно отметить, что выделенные ячейки должны представлять собой логически связанный набор данных.

Выберем пункт меню «Группировка по выделенному». Обычно доступна через контекстное меню после выделения или в меню “Данные”.

Группировка строк в сводной таблице

Excel создаёт новую группу в сводной таблице, включающую агрегированные данные из выделенных ячеек. Появляется первая группа и новая строка в настройках сводной таблицы под названием “Quality score2”, потому что исходная строка называлась “Quality score”.

То есть название этой группы будет автоматически сгенерировано на основе данных в выделенном диапазоне. Позже его можно будет изменить.

Добавление группы в сводной таблице

Вид агрегации зависит от типа данных и настроек сводной таблицы (сумма, среднее, количество и т.д.).

Таким же образом добавляем остальные группы.

Заключение

Функция “Группировка по выделенному” – это гибкий инструмент для создания нестандартных группировок в сводных таблицах, который особенно удобен для быстрого объединения данных в группы, когда стандартные методы группировки не подходят. Однако, важно помнить об ограничениях и внимательно следить за тем, как происходит агрегация данных.

А ещё больше лайфхаков для работы с Excel, в статье:

Шаблоны для маркетинга

Профессиональные шаблоны для организации работы:
медиапланирование, учёт времени, аналитические отчёты