Друзья, всем привет! Сегодня хочу показать, как ИИ может упростить даже такую обычную задачу, как ведение базы контактов.
Казалось бы, что тут сложного: получил новый контакт, открыл таблицу, добавил строку, заполнил нужные поля. Но когда таких контактов становится много, даже эта простая операция начинает отнимать время.
Я решил автоматизировать этот процесс с помощью Codex от ChatGPT.
Как это работает
Сначала я настроил процесс и объяснил Codex, что нужно делать по команде «Сохранить контакт». Теперь, когда я отправляю ему новые контактные данные, он сам запускает нужную последовательность действий.
Дальше всё происходит автоматически: Codex обрабатывает информацию и добавляет контакт сразу в два места — в Google Таблицу и в локальный файл Excel.
При этом он не просто вставляет данные в первую попавшуюся строку. Контакт нужно сохранить в соответствующем разделе базы. Например, если это поставщик, информация должна попасть именно в список поставщиков.
То есть мне не нужно каждый раз открывать файлы, искать нужный раздел и вручную переносить информацию. Я передаю контакт, а остальную работу выполняет ИИ.
Проверим, действительно ли контакт появился
В видео я показываю процесс на конкретном примере:
<iframe src=”https://vk.ru/clip_ext.php?oid=-209938534&id=456239367″ width=”363″ height=”714″ style=”background-color: #000″ allow=”autoplay; encrypted-media; fullscreen; picture-in-picture; screen-wake-lock;” frameborder=”0″ allowfullscreen></iframe>
dzen.ru/video/watch/6abcca26e77736016d9397f0
Отправляю контакт, жду, пока Codex его обработает, а затем открываю таблицу и проверяю результат.
И вот контакт уже на месте. Я ничего не добавлял вручную — система сама внесла новую запись в базу.
Конечно, после выполнения автоматизации полезно проверить, что данные сохранились корректно. В моём случае это занимает гораздо меньше времени, чем выполнять всю операцию самостоятельно.
Зачем вообще автоматизировать такие мелочи
На первый взгляд может показаться, что добавление контакта в таблицу — слишком простая задача, чтобы тратить время на её автоматизацию. Но именно из таких небольших операций и складывается повседневная рутина.
Получить контакт, перенести его в таблицу, выбрать нужный раздел, продублировать информацию в другом файле. Каждое действие занимает всего несколько минут, но повторяется снова и снова.
Если поручить такие операции ИИ, можно сократить количество ручной работы и снизить вероятность того, что контакт забудется или окажется не в том месте. А главное — не приходится каждый раз переключаться между файлами и отвлекаться от основных задач.
Мне нравится именно такой подход к внедрению ИИ: не использовать нейросеть ради красивой демонстрации, а находить конкретные процессы, которые можно сделать проще.
Хотите так же?
Этот пример показывает, что автоматизация с помощью ИИ не обязательно должна быть сложной или масштабной. Иногда достаточно взять одну повторяющуюся задачу, настроить её выполнение и получить инструмент, который экономит время каждый день.
Причём подобный подход можно использовать не только для базы контактов. Всё зависит от того, какие действия вы регулярно выполняете вручную и какие из них можно передать автоматизированной системе.
Хотите разобраться, как организовать такой процесс у себя? Пишите — расскажу, как это работает.
шаблоны